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AIRBUS - Séminaire de cohésion à Carcassonne Comment j’ai organisé un séminaire de 2 jours pour le compte d’AIRBUS afin de renforcer la cohésion d’une de leurs équipes ?

Contexte et enjeux

Le client

AIRBUS, leader mondial de l’aéronautique, souhaitait rassembler l’une de ses équipes le temps d’un séminaire de cohésion de deux jours, hors de Toulouse, afin de se retrouver dans un cadre différent et propice aux échanges.

Le défi

L’objectif était de concevoir un événement dans un environnement dépaysant, propice à la fois aux sessions de travail et aux échanges informels, tout en respectant une contrainte géographique : rester à maximum 1h30 de route de Toulouse.

Les enjeux

  • Trouver un lieu atypique, en rupture avec le quotidien de l’entreprise
  • Concevoir un programme cohérent et un rythme équilibré entre travail, détente et cohésion
  • Proposer des activités fédératrices, axées sur le renforcement de la cohésion d’équipe
  • Assurer la coordination de plusieurs lieux et prestataires durant les deux jours, tout en maintenant un programme fluide
  • Garantir une gestion rigoureuse du budget et du planning.

Solution mise en place

Pour répondre à ces enjeux, j’ai élaboré un programme sur 2 jours, articulé autour de 2 lieux soigneusement sélectionnés, avec une alternance équilibrée entre sessions de travail et moments de convivialité.

  • Jour 1

 

Accueil avec vue sur la Cité de Carcassonne

Dès leur arrivée à Carcassonne, les participants ont été accueillis dans un établissement disposant d’une salle panoramique à l’étage, avec une vue imprenable sur la Cité médiévale. Un cocktail déjeunatoire a permis de lancer le séminaire dans une ambiance chaleureuse où les participants ont pu se détendre et échanger librement.

 

Session de travail dans un lieu atypique

Après le déjeuner, direction un site atypique en pleine nature pour un vrai changement de décor. L’après-midi a été consacrée à une session de travail, animée par un formateur, dans un environnement propice à la réflexion. J’ai assuré la coordination logistique et vérifié que les équipements techniques soient parfaitement opérationnels afin de permettre à l’équipe de se concentrer pleinement sur le contenu.

 

« Apéro pétanque en fin de journée »

En fin d’après-midi, après l’installation dans les chambres, un apéritif convivial a été organisé autour du terrain de pétanque. Ce moment informel et très convivial a permis de renforcer la cohésion dans une ambiance détendue, loin des cadres classiques et formels.​

 

Soirée Tapas & Plancha

Le soir, les participants se sont retrouvés autour d’un buffet Tapas & Plancha mettant à l’honneur les produits locaux et accompagné d’une animation musicale. Un moment convivial où les échanges entamés dans la journée ont pu se poursuivre en toute simplicité.

 

  • Jour 2

 

Animation "À vos marques, prêts... Cartonnez !"

Le lendemain matin, place à l’une de mes animations phares : la construction de véhicules en carton suivie d’une course effrénée. Cette activité a sollicité la créativité, la coopération et l’esprit d’équipe des participants, sous un soleil radieux, pour un résultat aussi ludique que fédérateur.

 

Déjeuner champêtre en plein air

Ce séminaire s’est clôturé par un déjeuner champêtre, dans un cadre décontracté, sous les arbres. Ce moment convivial a permis de faire le point sur les 2 jours passés et de se remémorer les temps forts.

Coordination et préparation

J’étais présente tout au long de ces deux jours pour assurer la coordination logistique : transferts entre les 2 sites, accueil des participants, gestion des prestataires, vérification des mises en place… J’ai veillé à la fluidité des transitions et au bon déroulement de chaque étape. La préparation de cet événement s’est étalée sur 8 semaines environ : recherche et sélection des lieux, négociation avec les prestataires, organisation logistique et planification minutieuse du programme.

Résultats obtenus

À l’issue du séminaire :

Une équipe soudée

L’équilibre entre sessions de travail et moments de convivialité a permis aux collaborateurs d’interagir différemment : moins de barrières hiérarchiques, plus de spontanéité et de proximité. Ce format a favorisé la création de liens authentiques et la cohésion du groupe.​

 

Des objectifs clarifiés

La session de travail animée par le formateur a permis d’approfondir les enjeux de l’équipe. Les discussions ont été riches, constructives et ont abouti à une réelle clarification des objectifs collectifs.​

 

Une animation qui restera dans les mémoires

Le Team Building « À vos marques, prêts... Cartonnez ! » a véritablement marqué les esprits. L’implication et l’enthousiasme des équipes ont donné lieu à des moments de partage et de rires, dont beaucoup se souviennent encore !

 

Zéro contrainte logistique côté client

L’équipe AIRBUS a pu se libérer de toute préoccupation organisationnelle et logistique. Grâce à l’accompagnement et à la coordination sur place, les participants ont pu se consacrer pleinement au contenu du séminaire et profiter sereinement des moments conviviaux.

 

Des participants ravis

En repartant en début d’après-midi le second jour, chacun gardait en mémoire de beaux souvenirs et le sentiment d’avoir vécu une expérience enrichissante, tant sur le plan humain que professionnel.

Ce qu'AIRBUS en dit

L’équipe AIRBUS a particulièrement apprécié la qualité des lieux sélectionnés — entre la vue exceptionnelle sur la Cité de Carcassonne et le site en pleine nature — ainsi que la fluidité du programme sur les deux jours.

 

L’animation Team Building « À vos marques, prêts... Cartonnez !" » a été un véritable catalyseur : elle a fédéré le groupe, renforcé les liens et créé des souvenirs marquants. Les collaborateurs sont repartis avec un sentiment renforcé de cohésion et la sensation d’avoir vécu une expérience différente et particulièrement utile.

Équipe AIRBUS