Un « Family Day », ou Journée des Familles, est un événement organisé par l’entreprise pour rassembler ses collaborateurs et leurs proches le temps d’une journée conviviale.
À cette occasion, les portes de l’entreprise s’ouvrent aux conjoints et enfants des employés, favorisant ainsi les échanges et les rencontres dans une ambiance festive. Jalonné d’animations ludiques et variées, le Family Day se déroule généralement sur le site de l’entreprise, mais il peut aussi être organisé dans un lieu extérieur privatisé pour l’occasion.
Organiser un Family Day constitue une marque de reconnaissance envers les salariés, en mettant en valeur leur métier, leur contribution et leur environnement de travail auprès de leurs proches.
Fédérateur, le Family Day favorise le renforcement des liens entre collègues dans une ambiance détendue et chaleureuse. Il permet également aux enfants de mieux comprendre le quotidien professionnel de leurs parents en découvrant leur lieu de travail.
Organiser un Family Day est une belle manière pour une entreprise de témoigner de l’attention qu’elle porte à ses collaborateurs. Cet événement convivial lui permet de mettre en avant un côté humain et accessible, contribuant ainsi à valoriser son image de marque.
En consacrant une journée dédiée aux familles, l’entreprise affirme son engagement envers le bien-être de ses équipes. Cela renforce le lien entre les collaborateurs et leur entreprise, favorisant ainsi leur motivation et leur implication au quotidien. Partager un moment agréable en famille renforce le sentiment d’appartenance et agit positivement sur la dynamique interne.
Vous préparez un Family Day au sein de votre entreprise ? Faites confiance à JSM Concept pour concevoir un programme sur mesure qui garantira le succès de votre événement.
Le Family Day est ponctué d’activités ludiques et sportives, parfaites pour fédérer les familles et favoriser les échanges entre collègues.
De nombreuses animations jalonnent la journée, dans une ambiance conviviale : structures gonflables, simulateurs VR, jeux en bois traditionnels, jeux de ballons, borne à photos… De quoi ravir petits et grands !
Pour compléter les animations ludiques et sportives, des ateliers créatifs sont proposés afin de stimuler l’imagination des enfants…
Ateliers artistiques ou thématiques, maquillage, atelier floral : chacun trouve son bonheur. Ces moments de création, particulièrement appréciés des familles, offrent une belle occasion de partage et de complicité.
Le Family Day est aussi l’occasion d’assister à un spectacle ou à des performances artistiques.
Les magiciens rencontrent toujours un franc succès, captivant petits et grands. Mais ils ne sont pas les seuls à fasciner le public : jongleurs, graffeurs, musiciens, caricaturistes, acrobates, échassiers ou encore sosies apportent chacun une touche d’originalité à votre événement.
L’un des grands atouts du Family Day réside dans sa capacité à rassembler toutes les générations.
Souvent, les entreprises invitent non seulement les collaborateurs et leur famille mais aussi leurs retraités. Ces derniers sont ravis de retrouver d’anciens collègues et de partager un moment convivial.
Les activités proposées durant la journée sont adaptées aux différentes tranches d’âge : enfants, adolescents, adultes et seniors. Chacun y trouve son compte, grâce à une programmation variée et inclusive.
Vous pouvez par exemple alterner entre une visite guidée des locaux, des ateliers « Bien-être », des animations artistiques et des jeux collaboratifs.
Chez JSM Concept, nous avons un attachement particulier pour ces journées familiales car elles incarnent les valeurs qui nous animent : le facteur humain, la convivialité, le partage, le respect…
Quelle satisfaction de voir les sourires et la bonne humeur s’installer tout au long de la journée !
Organiser un Family Day demande une préparation rigoureuse. Chaque détail compte pour garantir une expérience à la fois conviviale, agréable et inoubliable pour l’ensemble des participants, enfants et adultes.
Le choix de la date et du lieu est un élément clé dans l’organisation d’un Family Day. Il est important d’opter pour une date qui convienne au plus grand nombre.
La fin de l’année scolaire, notamment en juin ou au tout début juillet, est souvent une période idéale : elle invite à la détente et permet de profiter pleinement des activités en plein air. Le mois de septembre est également une option intéressante. Une fois la rentrée scolaire passée, il est encore possible de bénéficier de l'été indien, propice à un esprit estival prolongé.
Le choix du lieu pour organiser votre Family Day est déterminant : il doit être capable d’accueillir confortablement tous les invités et offrir l’espace nécessaire aux activités prévues.
Deux possibilités s’offrent à vous :
La coordination des équipes sur le terrain joue un rôle essentiel dans le bon déroulement d’un Family Day. Une bonne communication entre tous les intervenants contribue à la fluidité de l’événement mais aussi à instaurer une atmosphère conviviale et festive.
En fonction du nombre de participants attendus, un Family Day peut nécessiter l’intervention de nombreux prestataires de services : animation, restauration, artistes, hôtesses, sécurité et poste de secours, gestion du parking, location de mobilier, de tentes ou barnums…
Il est primordial d’anticiper tous les aspects logistiques en amont. Une gestion rigoureuse des équipements et des ressources est indispensable pour garantir le bon déroulement de la journée.
Par ailleurs, une circulation fluide des participants permet d’éviter des temps d’attente trop longs et d’assurer une expérience agréable pour tous. Chaque activité, chaque installation, doit être prête et fonctionnelle dès l’ouverture de l’événement.
Pour garantir le succès de votre Family Day, la communication joue un rôle clé. Il est essentiel d’informer clairement vos collaborateurs et leurs familles sur tous les aspects de l’événement. Une stratégie de communication efficace doit combiner plusieurs canaux afin de toucher l’ensemble des participants potentiels.
Supports de communication à prévoir :
Une communication bien pensée favorise l’adhésion des collaborateurs et encourage leur participation ainsi que celle de leurs proches.
Mais la communication autour de votre événement ne se limite pas au jour J.
Pendant l’événement, soyez attentif aux interactions entre les participants. Les échanges chaleureux, les rires et les moments partagés sont autant d’indicateurs de réussite.
Une fois l’événement terminé, prenez le temps d’évaluer son impact. Mesurez si les objectifs fixés ont été atteints et identifiez les axes d’amélioration pour les prochaines éditions.
Envoyer un questionnaire de satisfaction à vos salariés est une excellente façon de recueillir des retours concrets. Interrogez-les sur la qualité des animations, la restauration, l’organisation générale, l’accueil des familles, et tout autre aspect clé de leur expérience.
Organiser un Family Day est un événement important pour renforcer les liens entre collaborateurs et familles, valoriser la culture d’entreprise et améliorer la cohésion interne.
Cependant, sa réussite repose sur une organisation rigoureuse et créative. Faire appel à une agence de communication événementielle peut donc s’avérer pertinent.
Confier l’organisation d’un Family Day à des professionnels de l’événementiel présente de nombreux avantages, tant sur le plan organisationnel que stratégique.
Les agences événementielles disposent d’une expérience concrète dans la gestion d’événements de grande envergure. Elles savent anticiper les besoins, éviter les erreurs courantes et gérer les imprévus. Leur savoir-faire garantit une organisation fluide et professionnelle, quelle que soit la taille de l’événement.
Par ailleurs, organiser un événement demande beaucoup de temps et de ressources. En externalisant cette tâche, les équipes internes peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, tout en étant rassurées quant à la qualité du résultat. Cela évite aussi de surcharger les équipes RH ou communication.
Les professionnels de l’événementiel apportent des idées novatrices pour rendre les Family Days uniques et mémorables : choix des animations, thématiques, scénographies, ateliers pour petits et grands… Leur créativité permet de concevoir une journée adaptée à la culture de l’entreprise et aux attentes des familles.
Une agence événementielle dispose d’un réseau fiable de prestataires : animateurs, traiteurs, techniciens, artistes, location de mobilier, de tentes… Cela garantit une sélection de qualité, souvent à des tarifs négociés, et une coordination efficace le jour J.
Grâce à leur capacité d’écoute et d’adaptation, les professionnels construisent un événement personnalisé, en cohérence avec l’image et les objectifs de l’entreprise. Que l’on souhaite un événement convivial, pédagogique, ludique ou festif, l’agence adapte le concept en fonction du public et du budget.
Contrairement à une idée reçue, faire appel à des professionnels peut optimiser les coûts. Leur connaissance du marché, leur capacité à négocier avec les prestataires et leur maîtrise de la logistique permettent souvent d’éviter les dépassements de budget et les mauvaises surprises.
L’agence JSM Concept maîtrise l’ensemble des aspects liés à l’organisation d’un Family Day et vous assiste tout au long des préparatifs.
De la conception globale à la réalisation sur-mesure, nous nous occupons de l’organisation de A à Z afin que petits et grands passent une journée inoubliable.
Notre accompagnement couvre tous les volets essentiels à la réussite de votre événement :
Grâce à notre savoir-faire et à notre réseau de partenaires de confiance, nous vous garantissons un événement fluide, chaleureux et à l’image de votre entreprise.
JSM Concept a eu le plaisir d’organiser plusieurs Family Days, aussi bien sur site que dans des lieux privatisés pour l’occasion.
Voici trois exemples de réalisations et de programmes qui ont permis de faire se rencontrer, le temps d’une journée conviviale, les univers du travail et de la famille.
Nous avons organisé une Journée des Familles pour une entreprise du secteur de l’ingénierie et des études électroniques / techniques. Tout au long de la journée, 200 à 250 convives ont pu découvrir les infrastructures de l’entreprise et assister à des démonstrations. En parallèle, des animations avaient étaient mise en place pour les enfants et leurs parents : structure gonflable, jeux en bois, atelier maquillage, stands gourmands…
Nous avons eu l’occasion d'organiser, conjointement avec une autre agence, un Family Day pour une entreprise spécialisée dans la fabrication d'équipements d'aide à la navigation. Le Domaine de Preissac, en région toulousaine, avait été privatisé pour l’occasion ; les 700 convives ont pu profiter des espaces verts extérieurs et des nombreuses salles, toutes dédiées à des ateliers et animations variées. Pour divertir les enfants et leurs parents, nous avons mis en place des structures gonflables, des ateliers créatifs, des jeux en bois, des Olympiades, des enquêtes policières, une pêche aux canards, un espace Petite Enfance, un atelier BD, des stands gourmands…
JSM Concept a organisé un Family Day rassemblant près de 450 participants, le temps d'une journée conviviale.
Dès le matin, petits et grands ont profité d’un large éventail d’animations : ateliers maquillage, sculpture sur ballons, simulateurs VR, structures gonflables, borne à photos, parc d’éveil pour les tout-petits… Cette entreprise du secteur aéronautique avait également ouvert ses portes pour que les familles découvrent les bureaux et l’univers professionnel des salariés. Au moment du déjeuner, dans une ambiance festive façon guinguette et aux sons d’une bandas, les convives ont pu se restaurer auprès des 3 foodtrucks prévus pour l’occasion. L’après-midi, les familles ont pu se régaler de crêpes, glaces et brochettes de fruits.
Quelques exemples de témoignages clients suite aux Family Days que nous avons organisé :
Excellente prestation. Nous sommes très satisfaits. Merci pour le suivi du dossier au top, malgré nos contraintes. Très bonne organisation sur place et animatrices adorables. Les maquillages étaient superbes !
Encore un grand merci pour votre support. Nous avons eu d’excellents retours de nos participants.
Tout était parfait, nous avons eu de nombreux retours positifs de la part des participants - mention spéciale pour les simulateurs VR ! Merci pour votre professionnalisme.
Vous organisez un Family Day pour votre entreprise ? Faites appel à JSM Concept pour concevoir un programme sur mesure.
Que vous recherchiez une formule « clé-en-main » ou des animations « à la carte », notre agence saura s’adapter à vos besoins et à vos attentes.