Visuel
Soirée d’entreprise : mettez vos valeurs au cœur de l’événement Avec JSM Concept, optez pour une soirée "clé en main"...

Pourquoi organiser une soirée d’entreprise ?

Organiser une soirée d’entreprise permet de rassembler vos collaborateurs autour d’un moment unique, favorisant les échanges et la convivialité tout en donnant une dimension spéciale à vos projets.

Diverses raisons peuvent vous inciter à organiser une soirée d’entreprise.

Fidéliser et motiver vos équipes

Partager un moment festif est un bon moyen de remercier vos collaborateurs. La reconnaissance de leur travail et la valorisation de leurs efforts renforcent leur motivation et leur engagement, contribuant ainsi à une meilleure productivité.

Les soirées d’entreprise offrent aux dirigeants l’opportunité de récompenser leurs équipes ; le sentiment de fierté et d’appartenance prend alors tout son sens.

Enfin, ces événements festifs favorisent la communication entre les services : ils permettent de créer des liens et d’apprendre à mieux se connaître dans un cadre plus détendu.

Renforcer la cohésion et la culture d’entreprise

La culture d’entreprise permet aux employés de partager une vision commune, solide et positive. Elle influence non seulement les méthodes de travail et les objectifs, mais aussi les relations et comportements entre collègues.

Organiser une soirée interne constitue un excellent moyen de renforcer cette culture et de favoriser la cohésion au sein des équipes.

Ces moments conviviaux créent des liens entre les collaborateurs, facilitent la communication et permettent de mieux gérer les contraintes quotidiennes. Ils contribuent à alléger les charges de chacun et à améliorer l’ambiance de travail.

Valorisez vos réussites

Vous venez de remporter un marché conséquent ? Vos commerciaux ont réalisé un excellent Chiffre d’Affaires cette année ? Et si vous organisiez une soirée d'entreprise pour célébrer vos succès comme il se doit ?

JSM Concept vous aide à transformer vos réussites en événements festifs qui marquent les esprits et renforcent l’engagement de vos équipes. Avec une touche d’originalité et une organisation rigoureuse, nous mettons tout en œuvre pour créer des moments qui reflètent vos valeurs et laissent des souvenirs inoubliables.

Créer des liens durables entre collaborateurs

Les événements internes sont essentiels pour célébrer des occasions spécifiques et dynamiser vos équipes. Les soirées d'entreprise renforcent durablement les liens entre collaborateurs, favorisent les échanges et permettnt aux salariés de se connaître en dehors du cadre du travail.

Notre agence crée des événements sur-mesure. Quel que soit le format de votre soirée d’entreprise, nous élaborons un programme parfaitement adapté à vos objectifs, pour offrir à vos invités une expérience inoubliable.

Des formats adaptés à tous vos objectifs

Vous avez un événement à célébrer, mais vous hésitez sur la manière de l’organiser ?

Notre agence vous accompagne pour définir le format le mieux adapté à vos objectifs, à votre budget et à l’ambiance que vous souhaitez créer, afin de garantir une expérience réussie pour tous vos invités.

Soirée "classique" (Cocktail, dîner, Gala)

Vous souhaitez quelque chose de sobre et traditionnel, tout en restant qualitatif ? Le format « classique » est sans doute celui qui vous conviendra le mieux : simple mais efficace. Reste à savoir si vous optez pour un cocktail dînatoire, un dîner traditionnel ou un dîner de gala, plus haut de gamme…

JSM Concept peut vous conseiller sur le format à adopter, en fonction de vos objectifs, du public ciblé, du contexte, de votre budget…

Soirée à thème originale et immersive

Vous voulez « marquer le coup » et souhaitez que votre soirée soit originale, fédératrice et immersive ? Partez sur une soirée à thème ! Une thématique bien sélectionnée peut transformer un simple événement en une expérience immersive et mémorable, tout en reflétant les valeurs et la culture de l'entreprise.

Notre agence peut vous aider à choisir le thème approprié pour assurer l'engagement des participants et le succès de votre soirée.

Team Building ou Incentive

Pour votre événement d’entreprise, pourquoi ne pas aller au-delà d’une simple soirée ? Vous pouvez envisager un Team Building pour renforcer la cohésion de vos équipes ou un Incentive pour récompenser leurs efforts et stimuler leur motivation. Ces formats permettent de créer des expériences uniques tout en atteignant vos objectifs internes.

Qu'il s'agisse de fédérer, remercier ou dynamiser vos collaborateurs, notre agence vous accompagne sur la réalisation de votre programme "clé en main". 

Soirée clients ou partenaires

Vous envisagez d'organiser une soirée pour remercier ou fidéliser vos clients et partenaires ? Excellente initiative : entretenir de bonnes relations avec vos partenaires commerciaux est essentiel. Le succès de votre événement repose en grande partie sur l’originalité et la nouveauté que vous offrirez à vos invités. Besoin d’un accompagnement pour en assurer la réussite ?

JSM Concept vous conseille et vous assiste dans l’organisation : sélection du lieu, choix du traiteur, définition du thème, mise en place des animations… 

Soirée digitale ou hybride

Les événements digitaux et hybrides font désormais partie de notre quotidien et les outils, les plateformes qui les hébergent continuent de se développer régulièrement. Aujourd’hui, les formats pour connecter les équipes, que ce soit « en présentiel », « digital » ou « hybride » sont utilisés selon les besoins des entreprises.

Pour réussir vos événements virtuels, faites appel à des experts pour valoriser votre marque, stimuler votre public et développer votre activité. La cohésion des participants doit rester l'objectif principal, quel que soit le format choisi.

Afterwork

Envie d’un moment convivial pour rassembler vos équipes ? Optez pour un Afterwork ! Organisé en fin de journée, il offre une parenthèse de détente autour d’un verre et favorise les échanges informels. Dans une ambiance décontractée, vos collaborateurs apprennent à mieux se connaître et renforcent leurs liens.

La culture d’entreprise s’en trouve enrichie ; pour un Manager ou un Directeur, c’est aussi l’occasion idéale de se présenter sous un angle différent, en dehors de son rôle hiérarchique, et de révéler sa véritable personnalité.

Family Day

Avez-vous pensé au Family Day pour votre prochain événement d’entreprise ? Cette journée conviviale rassemble vos collaborateurs et leurs familles dans un cadre festif, sur site ou dans un lieu privatisé. L’occasion idéale de partager des moments ludiques, de créer des liens et de renforcer la cohésion d’équipe.

Au-delà de la détente, le Family Day reflète l’engagement de l’entreprise envers le bien-être de ses salariés et véhicule une image positive et humaine. C’est un moyen efficace de rebooster vos équipes tout en soulignant vos valeurs.

Soirée de fin d’année

Que ce soit à l’approche de Noël ou pour fêter le nouvel an, la Soirée de fin d’année est un événement très attendu et apprécié par les salariés.

C'est l'occasion de célébrer la réussite de l'année écoulée et de remercier les collaborateurs pour leur engagement au cours des douze derniers mois. L'objectif de cette Soirée est de promouvoir la cohésion au sein des équipes et de leur permettre de passer un excellent moment dans une ambiance conviviale. Une fête réussie permettra également à l'entreprise de renforcer sa notoriété en interne.

Des idées originales pour une soirée réussie...

Vous recherchez des idées d’animations pour votre Soirée d’entreprise ? JSM Concept dispose d’un catalogue complet et alimenté régulièrement avec des nouveautés. N'hésitez pas à nous solliciter pour un accompagnement personnalisé.

Photobooth

Quel que soit le format ou le fil conducteur de votre événement, le photobooth est l’élément indispensable pour agrémenter votre soirée. Le fond des photos et les accessoires mis à disposition peuvent être personnalisés en fonction de votre thème. De plus, les participants gardent un précieux souvenir en imprimant leurs photos (à emporter chez soi ou à afficher fièrement dans son bureau !).

Magicien ou mentaliste

Un magicien ou un mentaliste apportent une touche originale à votre soirée.  Le magicien peut proposer un spectacle de grandes illusions ou déambuler parmi les invités en « close up ». Quant au mentaliste, ses interventions font toujours sensation ; en simulant la maîtrise des capacités mentales humaines, il permet aux participants qui acceptent de se prêter au jeu de vivre des expériences étonnantes.

DJ Set

Vous souhaitez faire danser vos collaborateurs jusqu’au bout de la nuit ?! Faites appel à un DJ capable de créer une ambiance musicale sur mesure, parfaitement adaptée aux goûts de votre public. Une playlist soigneusement préparée en amont, combinée à sa capacité d’improviser en fonction de l’énergie de la salle et des demandes spontanées, est la clé d’une soirée dansante pleinement réussie.

Escape Game

Vous souhaitez challenger vos équipes le temps d’une soirée ? Un Escape Game peut être une option intéressante pour dynamiser votre événement. A la fois ludique et stratégique, cette animation remporte toujours un vif succès, notamment grâce à des scénarios et des éléments de décor immersifs. Rien de tel qu’une activité nécessitant l’implication de chacun pour fédérer ses équipes !

Fresque participative

Une activité souvent plébiscitée par les entreprises pour animer leur événement est la fresque participative. Réalisée à plusieurs, cette activité artistique est un véritable divertissement, une expérience peu commune à la fois ludique et réfléchie. De plus, quelle fierté pour vos collaborateurs de voir leur œuvre originale exposée à l’accueil ou dans votre restaurant d’entreprise !

Karaoké

Et si vous laissiez s’exprimer les talents vocaux de vos collaborateurs lors de votre prochaine soirée d’entreprise ?! Le karaoké fait son grand retour et séduit aujourd’hui un très large public. C’est une animation conviviale qui garantit rires, complicité et une ambiance festive inoubliable. Pas besoin d’être un chanteur confirmé pour se lâcher sur sa chanson préférée ou reprendre en chœur les plus grands tubes !

Quiz interactif

Le quiz interactif est une animation idéale pour dynamiser vos soirées d’entreprise. Grâce à la variété des questions, chacun peut mettre en avant ses connaissances tout en encourageant la collaboration et les échanges. Ludique et participatif, le Quiz favorise l’esprit d’équipe, crée une atmosphère conviviale et offre à vos invités des moments de partage ponctués d'une touche de rivalité bon enfant !

Réalité Virtuelle

Vous souhaitez apporter une touche originale et ludique à votre soirée ? Optez pour une animation de Réalité Virtuelle. Innovante et captivante, elle offre à vos collaborateurs un moment de divertissement tout en donnant à votre Event une dimension résolument moderne. Plongez vos invités dans une expérience immersive où chacun peut interagir en temps réel avec un univers virtuel fascinant.

Atelier de Mixologie

Vous souhaitez offrir à vos collaborateurs un moment convivial et original ? Optez pour un atelier de Mixologie. Guidés par un bartender professionnel, vos invités apprendront à préparer et déguster leurs propres cocktails (ou Mocktails). Cette activité ludique favorise les échanges, la créativité et la bonne humeur, tout en apportant une touche ludique et gourmande à votre soirée d’entreprise.

Notre méthode pour une organisation sans faille

Vous organisez prochainement une soirée d’entreprise et tout doit être parfait ? Faîtes appel à JSM Concept pour une organisation sans faille. Notre agence vous conseille et vous accompagne tout au long des différentes étapes.

©Hall M - Groupe Miharu

Choix du lieu adapté à votre image

Le choix du lieu est une étape stratégique qui influe directement sur le succès de l’événement. Un lieu « idéal » crée une atmosphère propice aux échanges, renforce l’image de l’entreprise et assure une organisation fluide.

Mais comment faire le bon choix ? Avant tout, il est essentiel de trouver un lieu parfaitement adapté aux objectifs de l’événement et au profil des participants. La sélection du site joue aussi un rôle essentiel dans le confort et la sécurité des invités, des éléments clés qui influencent leur expérience et leur perception globale de l’événement, mais aussi de votre entreprise.

©Marie Brunel

Lieux à Paris et Toulouse

Depuis plus de 20 ans, l’agence JSM Concept s’est constitué un vaste réseau de lieux réceptifs à travers toute la France. Parmi nos destinations phares, Toulouse et Paris se démarquent comme de formidables « terrains de jeux ». 

Vous recherchez un lieu atypique ou hors du commun ? Nous organisons votre événement dans un cadre unique et insolite : une galerie d’art, un musée, un loft, une péniche, un rooftop avec vue imprenable... Vous préférez un lieu d’exception, raffiné et prestigieux ? Nous privatisons des sites de caractère : châteaux, hôtels particuliers, domaines exclusifs...

Objectifs et rétroplanning

La première étape consiste à définir vos objectifs : s’agit-il d’une célébration, de remerciements, du lancement d’un nouveau produit ? Quel est votre public cible ? Où et quand souhaitez-vous organiser l’événement ?

Les réponses vous permettront de hiérarchiser vos priorités et de construire un rétroplanning solide. Véritable outil stratégique, il vous aidera à anticiper chaque étape et atteindre vos objectifs en toute sérénité. Notre équipe vous accompagne dans l’identification des moments clés de votre projet, de la phase préparatoire au jour J, sans oublier le post-événement.

Budget et coordination prestataires

Une bonne gestion budgétaire est essentielle pour garantir le succès et l’efficacité de votre événement. Sans un budget clairement défini et rigoureusement suivi, les mauvaises surprises peuvent s'accumuler et compromettre votre projet. Listez l’ensemble des dépenses liées à votre événement ; prenez le temps de réfléchir aux moindres détails ! 

La coordination de l’ensemble des prestataires et intervenants est primordiale. Plus les rôles de chacun sont précisément définis, plus les préparatifs se déroulent sereinement et les échanges gagnent en fluidité.

Logistique et équipement technique

Il est essentiel d’évaluer vos besoins en matériel technique et en logistique. Souvent négligé, cet aspect joue pourtant un rôle déterminant dans la réussite des préparatifs. Le choix du lieu doit être guidé par vos impératifs techniques, les espaces doivent être compatibles avec les équipements nécessaires à la soirée, qu’il s’agisse du son, de l’éclairage, de la décoration.

L’anticipation est le maître mot lorsqu’il s’agit d’organiser un événement. Il est donc vivement conseillé d’effectuer une visite technique du site afin de pouvoir adapter au mieux les installations aux contraintes du lieu.

Fil rouge et animation globale

L’animation constitue un levier essentiel pour assurer le succès de votre soirée d'entreprise. Qu’elle s’adresse à vos clients, collaborateurs ou partenaires, le choix des animations doit être à la fois pertinent, créatif et cohérent avec votre image et vos valeurs. Au-delà de leur dimension ludique, les animations ont pour vocation de créer un moment marquant. 

Véritable moteur de votre soirée, l’animation occupe une place centrale : elle favorise les échanges, stimule l’interaction et contribue à renforcer la cohésion tout en laissant une empreinte durable. 

Ils nous ont fait confiance...

Découvrez quelques exemples d’événements que nous avons organisé pour nos clients…

Soirée Blind Test en Live à Lyon

Dans le cadre d’un salon professionnel à Lyon, nous avons organisé, pour l’un de nos clients dans le domaine de l’éclairage public, une soirée événementielle avec un Blind Test en Live associé à un Quiz portant sur les valeurs de l’entreprise et des thématiques variées.

L’événement avait lieu dans la salle de réception d’un établissement 4*, au sommet de la Tour Part-Dieu – le fameux « crayon » - avec une vue imprenable sur le centre-ville et les Alpes.

Family Day à Toulouse

Nous avons organisé, pour un client du secteur aéronautique, une Family Day très festive. Durant la journée, les collaborateurs et leurs familles ont pu profiter de nombreuses animations : structures gonflables, simulateurs de réalité virtuelle, maquillage, sculptures sur ballons, photobooth, espace Petite Enfance…

Les convives ont également pu se régaler avec les stands gourmands (crêpes, glaces, brochettes de fruits…) et se restaurer grâce aux foodtrucks prévus pour le déjeuner.

Team Building festif dans les Landes

Notre équipe a organisé un Team Building de cohésion dans les Landes pour l’un de nos clients du secteur énergétique. Cet événement festif a réuni une centaine de participants qui ont pris part, durant deux jours, à des activités ludiques et conviviales.

La soirée dansante, animée en live par un groupe de talentueux musiciens, a permis à chacun de se déhancher sur la piste et de partager ensemble des moments uniques !

Soirée thématique au Mans

Nous avons organisé, pour le compte d’un client du secteur de l’assurance, une soirée prestigieuse sur le thème du cinéma. Cet événement s’est tenu dans un magnifique espace de réception au cœur du célèbre Circuit des 24 Heures du Mans.

Au programme : accueil VIP, rencontre avec les sosies de Charlie Chaplin, Marilyn Monroe et Julia Roberts, séance photo dans une ambiance « Festival de Cannes », dîner gastronomique et animation musicale live.

Nos services pour votre événement

L’agence JSM Concept est en mesure de vous proposer l’ensemble des services nécessaires à l’organisation et à la réussite de votre événement.

Organisation clé en main

Vous avez besoin d’être accompagné de A à Z et souhaitez une prestation clé en main ?

Avec plus de 20 ans d’expérience, notre agence maîtrise l’ensemble des étapes logistiques de la préparation d’un événement et dispose d’un réseau d’intervenants et partenaires conséquent.

Nos équipes sauront vous conseiller et vous proposer des prestations en adéquation avec votre thématique ou fil conducteur, quel que soit le format souhaité : Séminaire, Team Building, Anniversaire d’entreprise, Soirée de Gala, Repas de fin d’année…

Location de lieux originaux

Notre équipe se charge de rechercher et de privatiser le lieu idéal pour accueillir votre événement.

Qu’il s’agisse d’un lieu réceptif en centre-ville ou dans un cadre verdoyant, d’un château ou un domaine de prestige, d’une salle traditionnelle ou d’un lieu insolite, notre agence met tout en œuvre pour répondre à vos exigences.

Vous rêvez d’un événement qui sorte de l’ordinaire, dans un lieu unique, empreint de caractère et loin des formats conventionnels ? Passionnée par les défis, nous adorons dénicher des perles rares, des trésors cachés qui font toute la différence. Faisons de votre événement une expérience « pas comme les autres »...

Animations & artistes professionnels

Nous bénéficions d’un large réseau, sur toute la France, de prestataires et intervenants en animations Team Building.

Que ce soit pour des challenges ludiques, des jeux de réflexion & stratégie, des Rallyes ou chasse au Trésor, des ateliers culinaires ou oenologiques, des sessions de bien-être, des ateliers créatifs ou RSE… Nous ne manquons pas d’idées ! 

Musique, chant, performances scéniques, visuelles ou à sensations... notre agence vous offre un large éventail de talents artistiques. Selon la nature de votre événement ou le thème choisi, nous pouvons vous proposer des artistes « à la carte » ou concevoir un spectacle entièrement personnalisé.

Scénographie & Technique

La scénographie est un élément clé pour créer des ambiances personnalisées, en harmonie avec le thème de votre soirée.

Elle renforce votre image de marque, en mettant en lumière vos valeurs, et offre à vos invités une expérience originale. Véritable outil de mise en scène, elle sublime l’espace et plonge les participants dans un univers pensé sur-mesure.

Pour concevoir une expérience immersive et mémorable, notre agence mise notamment sur une sonorisation de qualité et des jeux de lumière adaptés. Les éclairages permettent d’instaurer l’atmosphère désirée et le son garantit la clarté des messages et le bon déroulement des animations.

FAQ – Vous avez des questions ? On vous répond !

Quel budget prévoir ?

Pour anticiper au mieux les coûts d’un événement et éviter toute mauvaise surprise, il est essentiel d’avoir une vision claire du type de soirée que vous souhaitez organiser.

Pour affiner les contours de votre projet, commencez par vous poser quelques questions :

  • À qui s’adresse cet événement ?
  • Quel est votre objectif stratégique ?
  • En fonction de votre public et de vos motivations, quel type d’événement est le plus adapté ? Une soirée thématique ? Un dîner de gala ? Un moment convivial avec des animations interactives ? Un spectacle ?
  • À quelle date et dans quel lieu se tiendra votre événement ?

Une fois ces éléments clarifiés, vous disposerez d’une vue d’ensemble sur le déroulé de votre soirée. Vous pourrez alors dresser la liste détaillée des besoins et estimer leur coût : restauration, animations, équipements techniques (son, lumière), prestations complémentaires (hôtesses, agents de sécurité), supports communication (invitations, badges, reportages photo ou vidéo, cadeaux souvenirs…). Prévoyez une marge budgétaire pour couvrir les éventuels imprévus.

Combien de temps faut-il pour organiser une soirée ?

Organiser une soirée demande du temps et de la préparation. Après avoir défini vos objectifs, identifié votre public cible, choisi le lieu et fixé la date, il sera nécessaire de planifier les actions à mettre en œuvre.

Pour cela, élaborez un rétroplanning en partant de la date de votre événement. Cette date devient à la fois votre contrainte principale et votre objectif. Ce calendrier prévisionnel sera votre guide pour piloter le projet. Il vous aidera à déclencher les actions nécessaires pour garantir le bon déroulement de votre soirée.

Le temps requis pour une organisation efficace dépendra de la taille et du format de votre événement. Chaque soirée étant unique, avec ses contraintes spécifiques, votre rétroplanning devra être adapté sur mesure. Vous devrez probablement ajuster le calendrier et revoir le timing des différentes étapes de préparation.

Mais, un conseil évident : plus vous vous y prendrez tôt, plus vous aurez de choix pour le lieu, les artistes, les animations et les prestataires.

Comment bien choisir la superficie de son lieu événementiel ?

Une question essentielle à se poser avant de choisir le lieu de votre soirée : quelle superficie prévoir pour accueillir vos invités ? Si l’espace est trop grand, vos convives risquent de se sentir isolés et l’atmosphère de votre événement pourrait manquer de convivialité. À l’inverse, un espace trop exigu donnera une impression « d’étouffement » et laissera à vos invités un souvenir inconfortable.

Pour éviter ces problématiques, voici quelques astuces simples et pratiques :

  • Pour un cocktail ou une réception où les invités resteront debout, prévoyez en moyenne entre 0,5 et 1 m² par personne. N’oubliez pas d’ajouter l’espace nécessaire pour les buffets, animations et autres installations.
  • Pour un dîner assis ou une Soirée de Gala, comptez environ 1,5 à 2 m² par personne. Optez de préférence pour des tables rondes plutôt que des tables carrées ou rectangulaires : elles favorisent la convivialité et facilitent le passage des serveurs.
Pourquoi offrir une soirée d’entreprise à vos collaborateurs ?

Les soirées d’entreprise offrent un cadre convivial où les employés peuvent partager des moments agréables, se divertir et tisser des liens en dehors du cadre du travail. Ces événements favorisent également les échanges informels entre collaborateurs et dirigeants, améliorant ainsi la communication au sein de l’entreprise.

Organiser une soirée d’entreprise, c’est l’occasion de :

  • Célébrer les succès, les étapes clés et les accomplissements de l’année
  • Renforcer la culture d’entreprise et mettre en avant ses valeurs
  • Favoriser un sentiment d’appartenance et de cohésion entre les collaborateurs
  • Poser les bases d’une année à venir sous le signe de la réussite…

Une soirée d’entreprise à organiser ?

Faites appel à JSM Concept pour l’organisation de votre prochaine soirée d’entreprise.

Notre équipe vous accompagne à chaque étape, de la conception à la réalisation le jour J. Grâce à notre expertise et à notre réseau de partenaires, nous mettrons tout en œuvre pour faire de votre événement un véritable succès.