Le CODIR, ou Comité de Direction, est au cœur de la gestion stratégique d’une entreprise.
Il rassemble les principaux cadres de la Direction pour échanger, réfléchir et partager des informations décisives pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Les objectifs d’une réunion CODIR - ou COMEX - sont aussi de suivre l’avancement de projets Marketing et de mettre en place, quand cela est nécessaire, un comité de pilotage pour veiller à l’opérationnel.
En collaboration avec les cadres dirigeants, le CODIR pilote le développement de l’entreprise, de l’élaboration de la vision stratégique à sa mise en œuvre opérationnelle.
Dans un contexte où la complexité s’accroît et où le temps s’accélère, il est essentiel de s’imposer régulièrement des moments « au calme » pour se concentrer sur des sujets de fond et à forte valeur ajoutée.
Les réunions CODIR et COMEX, permettent aux directeurs, aux Ressources Humaines et aux Chefs d’équipe de prendre du recul et de s’extraire de l’urgence du quotidien. Ils peuvent ainsi envisager sereinement les actions à mettre en place, valider les décisions à l’ordre du jour, valoriser les réussites et identifier les points qui posent problème.
Les échanges qui émergent lors des réunions CODIR permettent de fluidifier les interactions et de renforcer la coopération entre les différents départements et services.
Le COMEX est aussi un moment privilégié pour valider des choix, analyser les résultats financiers, vérifier leur alignement avec la stratégie globale de l’entreprise et faire le bilan annuel.
Dans un environnement économique en perpétuelle mutation, les instances de gouvernance doivent adopter une approche stratégique, pour anticiper les défis et renforcer la cohésion des équipes dirigeantes.
Organiser un CODIR en dehors du bureau permet de prendre du recul, d’échanger dans un cadre serein et d’adopter une vision élargie sur les projets en cours.
Pour que ces réunions soient pleinement efficaces, il est essentiel d’assurer le confort de travail des participants et la confidentialité des échanges. Un CODIR efficace et bien organisé devient alors un levier essentiel pour affiner la stratégie d’entreprise, fédérer les parties prenantes et dynamiser l’action collective face aux nouvelles exigences du marché.
Sortir du cadre professionnel permet de prendre de la distance, ce qui favorise une réflexion plus approfondie sur les enjeux, un regard neuf sur les projets et un questionnement constructif sur la vision globale de l’entreprise. En s’éloignant des interruptions incessantes au bureau, les échanges sont plus fluides et plus riches. Chacun se concentre pleinement sur les sujets clés.
Au-delà de l’aspect stratégique, ces moments partagés favorisent les échanges et renforcent les liens professionnels. Un CODIR – ou un COMEX - hors-site ne se limite pas à une simple réunion ; il constitue un levier d’alignement managérial, d’engagement et de performance durable.
La confidentialité est un impératif absolu pour le bon déroulement d’un Comité de Direction. Les sujets abordés touchent souvent à des aspects sensibles : stratégie de marque employeur, gouvernance, projets de développement, gestion des risques, en particulier en période de crise. Il est donc essentiel de prévoir un cadre sécurisé, un espace de réunion privatisé, isolé et propice à des échanges confidentiels. La sécurité concerne également les outils technologiques : accès Wi-Fi, supports de présentation protégés, contrôle strict des connexions…
En confiant l’organisation de votre CODIR ou de votre COMEX à JSM Concept, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, en toute sérénité.
Grâce à son professionnalisme, sa rigueur, sa fiabilité et sa capacité d’adaptation aux exigences les plus élevées, JSM Concept saura pleinement répondre à vos attentes et à vos objectifs.
Le choix du lieu pour un CODIR externe ne se limite pas à des aspects logistiques. Le cadre doit répondre à des critères précis pour favoriser des échanges à la fois productifs et confidentiels. Le confort des participants est essentiel : une salle privatisée, lumineuse, dotée d’une bonne acoustique, d’un mobilier ergonomique et d’une offre de restauration adaptée contribue à limiter la fatigue et à maintenir la concentration tout au long de la journée.
L’environnement est également important, car il influence directement notre état d’esprit. Un lieu calme et harmonieux facilite la réflexion profonde ainsi que la prise de décisions éclairées.
Nous intégrons l’ensemble de ces critères dans notre sélection de lieux. Une fois l’endroit choisi, notre équipe assure une présence continue sur le terrain, du repérage logistique à la coordination le jour J, pour garantir le succès de votre Comité de Direction.
La gestion du temps, le respect du programme établi et de l’ordre du jour représentent souvent un véritable défi pour l’organisateur d’un événement. Garder le cap sans déborder sur le déroulé prévu est loin d’être simple. Cette contrainte est d’autant plus marquée pour les CODIR ou COMEX, où les discussions peuvent facilement s’étendre, notamment lorsque des sujets sensibles ou stratégiques sont abordés et qu’il est difficile d’interrompre les échanges en cours.
Lors de la planification de votre événement, pensez à inclure des pauses qui offrent une certaine flexibilité au programme sans en perturber le déroulement. Ces moments vous donnent une marge de manœuvre précieuse pour anticiper les imprévus.
Le Chef de Projet JSM Concept, dédié à votre événement, est également sur place pour gérer en toute discrétion les imprévus : avancer ou retarder, par exemple, les temps de restauration…
Dans le cadre d’un Comité de Direction, où un niveau d’excellence est attendu, la qualité de service et la régie technique, ainsi que la fiabilité de l’équipement mis à disposition sont essentielles. Le matériel audiovisuel doit être préalablement vérifié et garantir un fonctionnement optimal. Si nécessaire, la salle de réunion devra être équipée d’un système de visioconférence et un réseau WIFI performant doit être disponible.
Des problèmes techniques ou une mauvaise maîtrise des outils peuvent rapidement détourner l’attention et nuire à la concentration des Directeurs. Avant le début de votre CODIR, prenez le temps de tester les équipements et privilégiez des solutions simples et éprouvées.
Votre référent JSM Concept est présent pour vous assister en cas de problème et pourra faire intervenir rapidement les personnes compétentes. Son rôle est de gérer l’ensemble des aspects logistiques afin d’assurer un déroulement fluide.
Grâce à son expertise enrichie au fil des années, notre agence maîtrise l’organisation de CODIR et COMEX, qu’ils soient en format intimiste ou en comité élargi selon la taille de votre entreprise.
Les réunions en petit comité permettent des échanges plus efficaces, une attention renforcée à chaque participant et facilitent l’atteinte des objectifs. Pour encourager ces moments d’échanges privilégiés, optez pour un lieu d’exception ; un cadre unique donne le ton et insuffle une dynamique positive, marquant durablement les participants. En revanche, pour les comités de Direction élargis, il est nécessaire de disposer d’espaces plus vastes, tout en conservant un haut niveau de standing, propice aux sessions de travail et au confort des participants.
Notre équipe propose, grâce à son réseau, une sélection de lieux parfaitement adaptés à tous les formats de CODIR et COMEX, en région toulousaine, parisienne et partout en France.
Selon vos contraintes concernant l’organisation de votre Comité de Direction, JSM Concept peut intervenir sur différents formats.
Vous devez organiser une réunion de Directeurs et Responsables de services et vous êtes à la recherche d’un lieu confidentiel et inspirant, loin des hôtels standardisés et des salles sans âme ? Offrez-leur un cadre unique, chaleureux et propice à la réflexion stratégique.
Que ce soit à Paris, Toulouse ou en Province, JSM Concept sélectionne avec soin des lieux d’exception répondant à vos exigences.
Notre priorité : vous proposer des solutions de qualité, alliant confidentialité, confort, service personnalisé et inspiration.
Les agendas souvent surchargés des membres de la Direction rendent difficile la réunion de l’ensemble des participants en un même lieu, d’autant plus lorsque certains sont répartis aux quatre coins de la France ou à l’international.
Dans ce contexte, le format hybride s’impose comme une solution efficace pour rassembler un maximum de participants, en conciliant présence physique et participation à distance.
Les nouvelles technologies, dont la visioconférence, constituent alors un levier essentiel pour favoriser l’implication de chacun.
Le séminaire de Comité de Direction ou de Comité Exécutif rassemble les cadres dirigeants pour définir et affiner la stratégie de l’entreprise et la communication entre les différents services. L’environnement, l’ambiance et l’organisation de ces rencontres doivent donc être soigneusement pensés pour répondre à ces enjeux clés. Rien ne doit être laissé au hasard.
Véritable outil de pilotage et de management, le séminaire CODIR favorise la prise de décision collective, renforce la communication interne et crée un espace propice aux échanges humains. Au-delà de la réflexion stratégique, un séminaire résidentiel contribue activement à la cohésion d’équipe et à la consolidation des liens entre les dirigeants. C’est un moment privilégié pour sortir du cadre habituel, prendre du recul, et construire ensemble la vision du projet d’entreprise.
Quelques suggestions de lieux inspirants pour organiser un séminaire de Direction :
JSM Concept a eu l’occasion d’organiser un Séminaire CODIR d’exception au sommet du Pic du Midi. Un cadre hors du commun, idéal pour faire le point sur l’année écoulée et définir les nouvelles orientations stratégiques.
L’objectif de ce Séminaire CODIR était de sortir les collaborateurs de leur environnement professionnel quotidien, les « oxygéner » et leur offrir un espace propice à la réflexion. Le Pic du Midi s’est imposé comme le lieu parfait : une salle de réunion avec un panorama à couper le souffle, des chambres atypiques, utilisées il y a encore quelques années par les scientifiques, astronomes et techniciens qui ont fait la renommée du Pic du Midi, une restauration de qualité face aux sommets pyrénéens…
Après leurs journées de travail, les directeurs ont pu vivre des expériences uniques : observation des étoiles, lever de soleil majestueux sur les montagnes et accès exclusif aux infrastructures emblématiques du site.
Merci pour la mise en place de ce CODIR. La fluidité de nos échanges et la maitrise de l'organisation m'a permis de n'avoir aucune inquiétude sur le déroulement de ce Séminaire de Direction.
Nous avons tous été extrêmement satisfait de notre séjour. L'organisation était parfaite et tout était conforme à ce qui était prévu, aucune déconvenue, aucun contre-temps.
Les avis des participants sont unanimes et saluent votre performance. Je tiens donc, au nom du Groupe tout entier, à vous remercier pour la qualité de vos prestations.
Organiser un CODIR, comme tout événement, exige du temps, de l’anticipation et une préparation rigoureuse pour en assurer la réussite, d’autant plus face à un haut niveau d’exigence.
Paradoxalement, c’est souvent ce temps qui fait défaut, en raison d’agendas surchargés des Chefs d’équipe impliqués. La « fenêtre de tir » est donc très réduite : réactivité et efficacité deviennent essentielles, quel que soit le format choisi — journée d’étude, déjeuner d’affaires suivi d’une activité de cohésion, dîner de Direction, réunion de bilan ou séminaire stratégique dans un lieu haut de gamme…
Chaque instant doit être pensé dans une logique d’optimisation du temps des décideurs. Le « zéro imprévu » devient une priorité absolue et chaque étape de l’organisation contribue à garantir le succès de l’événement.
Toulouse et Paris offrent une multitude de lieux confidentiels parfaitement adaptés à l’organisation de réunions CODIR. Hôtels particuliers, lofts, espaces atypiques… Les options ne manquent ni en Occitanie ni en Île-de-France pour accueillir des Comités de Direction dans des cadres aussi inspirants qu’exclusifs.
JSM Concept prend en charge l’ensemble de l’organisation : réservation de la salle, gestion des repas, suivi et coordination technique (y compris captation vidéo si nécessaire), éventuels transferts individuels... Un planning sur mesure est élaboré, tout en tenant compte de l’optimisation du temps des Directeurs.
Il est tout à fait possible de greffer un moment de détente ou une activité ludique sur un CODIR ou COMEX. Malgré un agenda très serré, un Team Building de Direction peut être mis en place : atelier œnologique en guise d’apéritif ou durant le dîner, animation VR ou découverte culturelle en fin d’après-midi, séance de bien-être pour démarrer la matinée… Sans trop impacter le déroulé de la journée, ces moments de cohésion sont importants pour la cohésion et la synergie d’équipe.
En nous confiant l’organisation clé en main de votre CODIR ou COMEX, soyez assurés que nous saurons trouver le bon dosage entre vos sessions de travail et les moments de convivialité.
Contactez notre équipe pour un accompagnement sur mesure.
Nous vous assurons un accompagnement personnalisé et irréprochable, en parfaite adéquation avec les enjeux stratégiques d'un CODIR.