Un Séminaire d’entreprise est l’occasion de réunir vos collaborateurs en dehors de leur cadre de travail habituel, autour d’un objectif commun : réfléchir à une stratégie de développement, partager des idées ou renforcer la cohésion d’équipe.
Mais avant de profiter pleinement de ce temps collectif, il faut organiser chaque détail : trouver le lieu adapté, acter la / les date(s) du séminaire ainsi que la réservation, sélectionner les intervenants, informer les participants… Autant de tâches qui s’ajoutent souvent au quotidien de la personne en charge du projet au sein de votre entreprise (Assistante de Direction, Chargée RH, Responsable Communication…).
JSM Concept vous accompagne dans l’organisation de votre Séminaire, de la première prise de contact jusqu’au jour J. Agence événementielle indépendante installée à Colomiers, près de Toulouse, depuis 2005, nous intervenons en Occitanie, à Paris et en région parisienne, ainsi que partout en France.
Bord de mer, montagne, ville ou campagne : nous recherchons le cadre qui correspond à vos objectifs et à vos attentes. Un interlocuteur unique vous accompagne tout au long du projet, présent également sur le terrain le jour J pour veiller au bon déroulement de votre événement.
Un Séminaire d’entreprise permet de réunir vos collaborateurs hors de leur environnement habituel, le temps d’une journée ou de plusieurs jours, en alternant temps de travail et moments de partage. Les objectifs varient selon les besoins de l’entreprise : présenter une nouvelle stratégie, accompagner un changement, faire le point sur les projets en cours ou renforcer la cohésion des équipes.
Chez JSM Concept, nous commençons chaque projet par une question essentielle : qu’attendez-vous de ce Séminaire ? La réponse nous permet de vous proposer un lieu, un format et un programme adaptés à vos priorités.
Plusieurs objectifs peuvent se compléter au sein d’un même événement. Vous pouvez, par exemple, consacrer la matinée aux orientations stratégiques et l’après-midi à une activité de cohésion. L’essentiel est de définir une priorité bien identifiée et de construire un programme qui y réponde, pour que chacun reparte avec des messages clairs et partagés.
Grâce à notre expertise dans l’organisation de séminaires, nous identifions le format le plus pertinent au regard de vos objectifs, de vos enjeux et de vos équipes, pour concevoir un événement cohérent, efficace et porteur de sens.
Ce format est particulièrement adapté pour renforcer les liens entre collaborateurs, faciliter l’intégration de nouveaux arrivants ou accompagner une réorganisation ou un changement de Manager.
Les temps de travail alternent avec une activité Team Building qui occupe une place importante dans le programme. Le choix de l’activité tient compte du profil des participants, de la moyenne d’âge, du pourcentage hommes / femmes… afin que tous puissent y prendre part dans de bonnes conditions.
Pour en savoir plus, consultez notre page consacrée au Team Building.
Un Séminaire de Direction permet aux membres d’un Comité de Direction (CODIR / COMEX) de prendre du recul, d’échanger sur des sujets stratégiques, de préparer une annonce ou de prendre des décisions importantes.
Le nombre de participants est limité et la confidentialité des échanges est essentielle. Nous privilégions un lieu calme, doté d’une salle de réunion adaptée et d’un hébergement haute de gamme. Le programme est organisé en fonction de l'ordre du jour, du rythme des échanges et de vos objectifs.
Pour en savoir plus, consultez notre page consacrée à l’organisation d’un CODIR.
Un Séminaire de Formation rassemble des collaborateurs autour d’un coach ou d’un intervenant extérieur, pour développer des compétences ou approfondir un sujet. Le choix de la salle et des équipements contribue à la qualité des échanges et à l’apprentissage : configuration de la salle en îlots pour les travaux de groupe, lumière naturelle, matériel technique, salles de sous-commission…
Nous intervenons également sur le déroulé de la journée en prévoyant des pauses régulières et un temps de déjeuner adapté, tout en coordonnant les aspects logistiques liés aux prises de parole du formateur.
Lorsque plusieurs collaborateurs rejoignent une entreprise sur une même période, un Séminaire d’intégration permet de leur faire découvrir son fonctionnement, les équipes et la Direction dans un cadre convivial. Le programme alterne présentation de l’entreprise et échanges entre services, pour faciliter les premiers contacts et mieux comprendre le rôle de chacun.
Une activité collective vient ponctuer la journée et offre à chacun l’occasion de faire connaissance dans un cadre convivial. Ce moment de partage favorise les échanges, la création des premiers liens et la cohésion du groupe.
Ces deux formats répondent à des objectifs complémentaires. L’Incentive permet de remercier et de valoriser une équipe, souvent commerciale, après l’atteinte de ses objectifs. Le Séminaire commercial est davantage tourné vers la préparation de la suite : bilan de l’année écoulée, présentation des nouvelles offres et définition des priorités à venir.
Les deux formats peuvent se combiner au sein d’un même événement, avec une journée consacrée au travail et un programme de détente pour prolonger les échanges dans un cadre différent. Le choix de la destination et des activités dépend alors des objectifs fixés, du profil des participants et de l’expérience que vous souhaitez leur proposer.
La Journée d’Etude se déroule sur une seule journée, sans hébergement, et s’organise généralement autour de réunions, de présentations ou d’ateliers de travail. Le Séminaire résidentiel comprend au moins une nuit sur place, ce qui permet d’étaler le programme sur plusieurs temps forts et de prolonger les échanges lors du dîner ou de moments conviviaux.
Le choix entre ces deux formats dépend de vos objectifs, de la durée nécessaire aux échanges et du temps que vous souhaitez consacrer aux moments informels et aux activités Team Building.
Pour en savoir plus sur le format "Journée d'Etude", consultez notre page dédiée à l’organisation d’une journée d’étude.
Une fois que la Direction a donné son accord pour l’organisation de votre Séminaire, plusieurs questions se posent : par où commencer, quelles décisions prendre en priorité et comment coordonner les différentes étapes ?
Chez JSM Concept, nous travaillons selon une méthode structurée, adaptée aux objectifs de l’entreprise, au nombre de participants et au format retenu.
Pour les entreprises qui organisent leur Séminaire en interne, notre article consacré au « Programme de Séminaire d’entreprise - rétroplanning et structure » détaille les principales étapes à prévoir.
Le choix de la destination dépend avant tout des objectifs de votre Séminaire et de l’expérience que vous souhaitez proposer à vos collaborateurs.
Un bord de mer ou un Domaine en pleine nature favorise la déconnexion, tandis qu’une ville bien desservie facilite l’organisation d’une journée de travail intense. La montagne, quant à elle, correspond bien aux séminaires associant réflexion et activités de plein air. Selon vos attentes, nous pouvons également rechercher des lieux plus atypiques (loft, hôtel particulier, musée, péniche, rooftop…).
La facilité d’accès fait aussi partie des critères de choix. Lorsque les participants viennent de différentes régions, nous étudions les différentes possibilités d’accès (gare, aéroport…), ainsi que la proximité des grands axes routiers. Le stationnement est également important pour ceux qui se déplacent en voiture.
Nous veillons également à ce que les espaces et les équipements techniques soient adaptés au programme prévu. Wi-Fi, vidéoprojecteur, écran, sonorisation… : chaque point est vérifié en fonction des besoins.
Pour un Séminaire résidentiel, nous gérons la rooming list et faisons le lien entre vous et l’hôtel jusqu’à l’arrivée du groupe. Nous coordonnons également les repas avec le traiteur ou le Chef, en tenant compte des éventuelles particularités alimentaires. En fonction de l’établissement, des menus à thème peuvent être proposés, dans le cadre d’un dîner festif par exemple.
Généralement organisé sur une demi-journée, le Team Building vient renforcer la cohésion de vos équipes dans le cadre du Séminaire. Activité sportive, défi ludique ou atelier créatif : nous vous proposons des animations adaptées au profil des participants et au lieu choisi.
Découvrez notre page dédiée au Team Building et explorez les activités proposées dans notre catalogue.
Faire intervenir un conférencier permet d’apporter un regard extérieur, d’ouvrir de nouvelles perspectives ou d’approfondir une thématique en lien avec les enjeux de l’entreprise. Les ateliers collaboratifs prolongent cette réflexion en invitant les participants à partager leurs idées et à construire des propositions ensemble.
Parmi les formats possibles, le « World Café » favorise les échanges en petits groupes et permet à chacun de partager ses expériences et son point de vue.
Après une journée de travail, une Soirée permet de prolonger les échanges dans une ambiance conviviale et chaleureuse, tout en favorisant les moments de partage entre participants. Nous pouvons travailler sur un thème en accord avec l’esprit de votre Séminaire et coordonner les éléments nécessaires à sa mise en scène : décoration, artistes, animations et ambiance générale.
La Soirée peut faire écho au message de la journée ou, au contraire, proposer une parenthèse plus festive et détendue.
L’organisation d’un Séminaire éco-responsable commence dès le choix du lieu, en tenant compte de sa situation géographique, de sa facilité d’accès et des possibilités de transport, ainsi que des ressources nécessaires à l’événement. Le programme est ensuite pensé selon la même démarche, en privilégiant des solutions cohérentes avec vos engagements.
Des ateliers autour du bien-être et de la nature peuvent également compléter le Séminaire et contribuer à l’équilibre entre travail, échanges et détente.
Pour une entreprise nationale, nous avons organisé un CODIR dans un boutique-hôtel de la côte Vermeille, dans les Pyrénées-Orientales. Les sessions de travail étaient consacrées aux enjeux stratégiques de l’entreprise, tandis que le reste du programme était dédié à la découverte de la région : activités nautiques, dîner à bord d’un catamaran, visite guidée de Collioure et dégustations de spécialités catalanes.
Un hôtel à taille humaine permettait de préserver la confidentialité des échanges tout en favorisant les moments de partage.
Une PME nous a confié l’organisation de son Séminaire de motivation à Deauville. Les participants ont pu profiter d'un programme riche et varié, mêlant découverte et convivialité : initiation au char à voile, rallye urbain et découverte des saveurs de la gastronomie locale. La soirée de clôture s’est déroulée dans un lieu emblématique de la ville, pour terminer le Séminaire sur une note festive.
Le séjour a ainsi permis de conjuguer cohésion d’équipe et plaisir de se retrouver dans un cadre différent.
Nous avons organisé à La Clusaz le Séminaire commercial d’une entreprise du secteur automobile. Les sessions de brainstorming alternaient avec des activités de montagne (sorties en raquettes, Olympiades et dîner en altitude). Ce format offrait un bel équilibre entre réflexion collective et activités de plein air, au cœur des paysages ressourçants de la Haute-Savoie.
Découvrez notre page Séminaire à la Montagne pour en savoir plus sur cette destination et ses animations Team Building.
Pour EDF, nous avons organisé une Journée d’Etude réunissant 135 collaborateurs à Paris.
Après une réunion plénière le matin, suivie d’un cocktail déjeunatoire, les participants ont pris part à un Team Building artistique, animé par des artistes plasticiennes, pour laisser libre cours à leur créativité.
De la recherche du lieu à la coordination sur place, en passant par le suivi logistique et les tests techniques avec le régisseur, le chef de projet JSM Concept dédié à cet événement a accompagné le client à chaque étape, jusqu’au jour J.
Découvrez les coulisses de cet événement et les différentes étapes de son organisation sur notre page dédiée à ce projet.
AIRBUS nous a confié l’organisation d’un Séminaire de cohésion de deux jours à Carcassonne, dans l’Aude.
De la conception du programme à la coordination de chaque étape, nous avons pris en charge l’organisation complète de cet événement, en veillant à chaque détail pour garantir la réussite de ce Séminaire.
Le délai de préparation d’un Séminaire varie selon la destination, la disponibilité des lieux, le nombre de participants et les activités envisagées. Pour chaque projet, JSM Concept veille à définir un rétroplanning sur mesure afin de garantir une organisation fluide et maîtrisée.
Découvrez le programme et les coulisses de l’organisation de cet Event sur notre page dédiée : Séminaire AIRBUS à Carcassonne.
Au top et sans faille, comme toujours ! Merci encore pour votre patience et votre collaboration durant toutes ces semaines de préparation… c'est toujours un plaisir de travailler avec vous.
Une expérience que nous serions ravis de reconduire sans aucune inquiétude avec, à la clé, la garantie du résultat ; un grand merci à votre équipe qui a fait un travail remarquable.
Très bien ! L'agence JSM Concept est présente, ce qui est fort appréciable. La Chargée de Projet gère et chouchoute ses clients tout au long du séminaire !
La durée dépend avant tout des objectifs fixés. Une journée peut suffire pour faire le bilan de l’année écoulée, une formation ou une réunion de travail « classique ». Pour un Séminaire résidentiel, comptez généralement deux jours ou plus, selon le programme envisagé.
Un séjour plus long permet d’alterner les sessions de travail avec des activités Team Building et des moments d’échange informels.
L’idéal est de nous contacter dès que les dates et le nombre de participants se précisent. Anticiper permet de disposer d’un choix plus large de lieux et de préparer sereinement les différentes étapes du projet.
Les délais de préparation varient d’un projet à l’autre, selon la destination, la taille du groupe et les prestations souhaitées.
Votre Séminaire approche à grands pas ? N’hésitez pas à nous contacter malgré tout. Nous étudierons votre demande et nous vous indiquerons rapidement ce qu’il est possible d’organiser dans le temps disponible.
Oui, nous accompagnons également les CSE dans l’organisation de leurs événements. Les élus nous précisent leurs objectifs, le public concerné et leurs contraintes. Nous leur proposons ensuite des lieux, ainsi qu’un programme adapté à leurs attentes.
Nous pouvons prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques et organisationnels afin d’alléger la charge de travail des élus. Ceux-ci restent bien entendu décisionnaires à chaque étape du projet.
Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre page dédiée aux CSE.
La formule « clé en main » permet de confier à notre agence l’ensemble de l’organisation de votre Séminaire : recherche du lieu, hébergement, restauration, gestion des espaces de travail et des équipements techniques, animations… Nous coordonnons les différents prestataires pour assurer la cohérence de l’ensemble.
Avec une formule « à la carte », vous nous confiez uniquement les prestations dont vous avez besoin : une activité de Team Building, une animation pour la soirée...
La formule « clé en main » convient particulièrement aux entreprises qui souhaitent déléguer la coordination de leur événement. La formule « à la carte » offre davantage de souplesse lorsque vos équipes gèrent déjà une partie de l’organisation et souhaitent nous confier uniquement certains aspects du projet.
Vous restez maître du contenu et des objectifs de votre Séminaire : les messages à transmettre, les sujets à traiter et les résultats attendus des sessions de travail. Vous définissez également la liste des participants et validez les propositions avant toute réservation.
De notre côté, nous prenons en charge, selon vos besoins : la coordination des prestataires, les échanges avec le lieu retenu et l’ensemble des aspects logistiques. Le jour J, nous sommes présents sur le terrain pour veiller au bon déroulement de l’événement et gérer les éventuels imprévus.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos équipes et le contenu du Séminaire, sans avoir à vous soucier de chaque détail logistique.
Faites-nous part de vos objectifs, de la période envisagée et du nombre de participants.
Nous étudierons votre projet et vous proposerons de premières pistes de lieux et de programme, adaptées à vos besoins.
