Le Family Day est un temps fort pour vos équipes et leurs proches (conjoints, enfants) ; c’est l’occasion idéale de les réunir autour d’activités ludiques, de moments de partage et d’une offre de restauration conviviale. Ce rendez-vous vise à mettre l’humain au cœur de l’entreprise, à renforcer le sentiment d’appartenance et de créer du lien au-delà du cadre professionnel. Il permet également aux familles de plonger dans l’environnement de travail de vos salariés, tout en favorisant la cohésion d’équipe dans une atmosphère détendue.

1. Les meilleures périodes pour organiser un Family Day :

• Mai-juin : période la plus prisée (conditions météo idéales et ambiance estivale avant les vacances scolaires)
• Septembre : une rentrée placée sous le signe de la convivialité (avec une meilleure disponibilité sur les lieux et les prestataires)
• À éviter : juillet-août (vacances d'été) et octobre-décembre (focus sur les Arbres de Noël)

Pensez à anticiper votre organisation :

• Un délai d’au moins 4 à 6 mois pour un événement en mai-juin est nécessaire
• Comptez au moins 3 à 4 mois pour un Family Day en septembre
• Une réservation tardive est toujours possible mais restreint les choix (lieux, prestataires…) et augmente les contraintes logistiques.

Le Family Day, ou « Journée Familles », est un événement organisé pour rassembler les salariés et leurs proches (conjoints, enfants, voire parents). Son objectif principal : permettre à la famille de vos collaborateurs de découvrir l’univers de l’entreprise, son environnement et les réalités du quotidien professionnel, autrement qu’à travers ce qui se raconte à la maison. C’est une occasion unique de faire découvrir le site, l’ambiance de travail et de mieux comprendre le quotidien professionnel, dans un cadre détendu et convivial.

Concrètement, comment se déroule un Family Day ?

Il s’agit d’un moment convivial, souvent programmé le week-end, où sont proposées différentes activités.

• Animations variées pour petits et grands : structures gonflables, ateliers créatifs, olympiades familiales, jeux participatifs…
• Offre de restauration adaptée (différents formats possibles selon votre budget : pique-nique, food trucks, buffet traiteur…)
• Visite guidée des locaux (ateliers, bureaux, showroom) pour une vraie immersion dans l’univers de l’entreprise.
• Ambiance familiale et décontractée, loin du cadre professionnel habituel.

Un Family Day n’est ni un séminaire déguisé, ni une garden-party corporate trop formelle, ni un prétexte pour diffuser des messages institutionnels aux familles. L’authenticité est essentielle… A travers cette journée, les participants recherchent avant tout à partager des moments conviviaux et des échanges sincères.

1. Habituellement, les Family Days se déroulent sur une après-midi (14h à 18h) ou sur une petite journée (10h à 17h).

Parce que vos collaborateurs ne vivent pas « dans une bulle ».

Ils ont une vie en dehors du travail, des enfants, des conjoints qui entendent parler de l’entreprise tous les jours… sans jamais vraiment la connaître.

Mettre en place un Family Day, c’est inviter les familles à partager un moment privilégié et leur ouvrir les portes de votre univers professionnel. Cet événement permet de partager votre culture d’entreprise avec les familles et, surtout, de renforcer durablement l’engagement de vos équipes.

Les bénéfices concrets (observés sur le terrain) :

1. Reconnaissance et sentiment d'appartenance

Lorsqu’un salarié voit son entreprise investir pour offrir un moment de qualité à sa famille, sa perception change. Cette attention nourrit un sentiment de fierté et d’appartenance et crée un attachement fort et durable.

Exemple concret : une entreprise IT de 80 salariés organise un Family Day chaque année depuis cinq ans. Résultat : –40 % de turnover sur les postes occupés par de jeunes parents.

1. Humaniser l'entreprise

Les enfants découvrent « là où papa / maman passe ses journées ». Les conjoints mettent des visages sur les noms qu’ils entendent à la maison. Les Managers deviennent des « humains normaux » qui jouent au foot avec les enfants…

Ce moment vécu ensemble renforce les liens et améliore l’image de l’entreprise.

1. Attractivité et fidélisation

Sur le marché concurrentiel de l’emploi, les candidats regardent au-delà du salaire et comparent aussi la qualité de vie au travail. Un Family Day bien conçu et fédérateur valorise la marque employeur et fait la différence. Il montre que l’entreprise s’intéresse aux familles, pas seulement aux performances.

• Période : tout le mois, avec un pic absolu sur la 2^ème quinzaine de Juin
• Réalité terrain et formats phares : C’est la ruée : à l’approche de l’été, toutes les entreprises souhaitent organiser leur Family Day avant les vacances scolaires. Les prestataires sont donc extrêmement sollicités et fonctionnent à plein régime. Cette période clé nécessite une anticipation rigoureuse, une organisation millimétrée et une gestion logistique irréprochable afin de garantir la satisfaction de l’ensemble des participants.
  
  Les formats les plus plébiscités sont :
  - Les journées « Kermesse », véritables valeurs sûres, avec des stands forains, des pôles gourmands (barbes à papa, glaces, popcorn, food trucks…), ainsi qu’une large palette d’animations ludiques et créatives adaptées à tous les âges.
  - Les olympiades et tournois parents-enfants, qui favorisent la convivialité et l’esprit d’équipe à travers des activités sportives accessibles, inclusives et intergénérationnelles.
  - Les spectacles familiaux, pensés pour rassembler petits et grands autour de moments forts et fédérateurs : magie, cirque, spectacles interactifs ou encore concerts familiaux.

1. Quel que soit le format choisi, nous concevons des événements entièrement sur mesure, en adéquation avec vos objectifs, vos contraintes et votre budget, afin d’offrir une expérience qualitative, fédératrice et adaptée à toutes les générations.

• Mon conseil et les pièges à éviter : Vous envisagez d’organiser un Family Day en juin ? Anticipez au maximum et contactez-moi dès janvier-février. Plus vous tardez, plus les options (lieux, animations, prestataires) seront limitées.

Par ailleurs, ne sous-estimez pas les fortes chaleurs — voire les épisodes de canicule — fréquentes à cette période. Espaces ombragés, zones de repos, brumisateurs, points d’eau et solutions d’hydratation doivent être intégrés dès la conception de l’événement.

Enfin, pensez à proposer des animations qui s’adressent aussi aux parents : si voir les enfants s’amuser est essentiel, créer des moments où les adultes participent, et s’amusent est tout aussi important.

• Réalité terrain : Quasi-désert. Entreprises en congés, familles en vacances. Seules quelques rares entreprises à saisonnalité inversée (tourisme, retail, restauration) maintiennent des Family Days estivaux.

• Mon conseil : si vous avez le choix, évitez cette période. Participation faible et prestataires rares.

Septembre - Rentrée sous le signe de la convivialité

• Réalité terrain : La tendance du « Family Day de rentrée » gagne du terrain. Les entreprises l'utilisent pour souhaiter une bonne rentrée, intégrer les nouveaux arrivants et insuffler une dynamique positive à la rentrée. Ce moment convivial permet aux collaborateurs et à leurs proches de se retrouver dans un cadre détendu, autour des valeurs de l’entreprise.

• Avantages de septembre :

• Météo encore agréable à Toulouse (20-25°C)
• Moins de concurrence sur les dates
• Prestataires plus disponibles et flexibles
• Ambiance favorable à une reprise professionnelle dynamique

• Mon retour terrain : septembre est une excellente option, souvent sous-estimée : qualité équivalente qu’en mai-juin, mais avec moins de stress.

Octobre-décembre – place à la Magie de Noël…

• Réalité terrain : Les Family Days laissent place aux Arbres de Noël (goûter festif, animations féériques, spectacles, distribution des cadeaux et rencontre avec le Père Noël).

• Mon conseil : Si vous souhaitez organiser un Arbre de Noël en décembre 2026, contactez-moi avant l’été (voire dès le 1^er trimestre) : les prestations les plus prisées (spectacles, Père Noël…) partent très vite.

Pour les 0-3 ans

Cette tranche d’âge est souvent négligée, ce qui pousse les jeunes parents à écourter leur présence. Pourtant, les tout-petits ont eux aussi besoin d’un espace ludique et sécurisé autour duquel leurs parents peuvent se poser sereinement.

• Ce qui fonctionne particulièrement bien : un espace « Petite Enfance » / parc d’éveil (avec assortiment de jeux en mousse, grosses figurines, tapis de sol et barrières de sécurité), des jeux sensoriels, des mini-structures gonflables adaptées, une piscine à balles, des briques en mousse géantes... Prévoir une zone dédiée à cette tranche d’âge permet aux parents de profiter pleinement de l’événement, tout en assurant le bien-être des petits.

Pour les 3-6 ans

C’est la tranche d’âge la plus facile à satisfaire : ils s’émerveillent de tout et débordent d’énergie. Leur proposer des activités ludiques adaptées garantit des moments joyeux et animés.

• Les animations incontournables :

• Structures gonflables : château classique, toboggan géant, parcours aventure… une valeur sûre qui fait toujours l’unanimité.
• Animations créatives : maquillage artistique (princesses, super-héros, animaux), sculpture sur ballons (chien, épée, fleur), atelier créatif (les enfants repartent fièrement avec ce qu’ils ont confectionné)…
• Spectacles : magie interactive (de 45 mn à 1h, avec participation des enfants), marionnettes ou contes classiques, clown mêlant jonglage et acrobaties….
• Jeux traditionnels : pêche aux canards, chamboule-tout, parcours de motricité…

• A éviter : Ateliers trop longs (20 à 30 mn max.), jeux trop compétitifs, animations trop bruyantes sans pause, qui risquent d’épuiser ou de sur-stimuler les enfants (crises garanties !).

Pour les 6-12 ans

C’est la tranche la plus exigeante. Ils recherchent le challenge, la compétition et l’action, tout en ayant encore besoin d’encadrement. Il s’agit donc de trouver le parfait équilibre entre défi et sécurité.

• Les animations qui font l’unanimité :

• Olympiades familiales : courses en sac parents/enfants, tir à la corde, relais stratégiques, parcours d’obstacles, lancer de précision… Ce format permet aux familles de s’amuser ensemble et de partager un vrai moment de complicité.
• Activités sportives : mini-tournoi de foot, mur d’escalade et/ou courte tyrolienne encadrés, parcours d’accrobranche mobile…
• Jeux d’aventure : chasses au trésor géantes avec énigmes et parcours fléché, Escape Game outdoor en équipes....

• À éviter : les jeux jugés trop « bébés » (maquillage, ballons sculptés) surtout pour les 10-12 ans, ou les activités trop passives sans interaction.

Pour les ados (13-17 ans)

C’est la tranche d’âge souvent oubliée ; sans offre adaptée, ils s’ennuient… et se réfugient sur leur téléphone.

Pour les « capter », pensez à leur créer un espace dédié où ils se sentent libres, valorisés et actifs.

Misez sur des activités immersives et modernes comme le laser game mobile, les simulateurs de Réalité Virtuelle, un atelier DJ / mixage ou encore un « Espace Lounge » dédié avec baby-foot, ping-pong, bornes et jeux d’arcade…

Pour les adultes

• L’erreur à éviter : concentrer toute l’animation sur les enfants. Un parent qui s’ennuie finit toujours par regarder sa montre… et écourter la journée.

• Ce qui fonctionne bien : Créer de vrais espaces pensés « pour eux ».

• Espace lounge convivial (avec mobilier confortable) propice aux échanges informels
• Activités intergénérationnelles : pétanque, molkky, baby-foot géant, fléchettes…
• Animations conviviales : atelier de mixologie / bar à cocktails, dégustation de produits locaux…
• Aménagement d’un coin détente avec café et ambiance musicale pour parfaire l’expérience.

• Mon retour terrain : un apéritif convivial, 2 ou 3 activités détente  et une ambiance musicale suffisent à satisfaire les parents… et garantissent la réussite du Family Day.

• La question systématique : « Ça coûte combien ? »
• La réponse honnête : « Ça dépend ! »

Le budget varie selon le nombre de participants, le niveau de prestations souhaité, le lieu choisi, le type d’animations…

Voici mes recommandations pour sélectionner la formule la plus adaptée à vos objectifs, vos attentes, vos contraintes et votre budget.

Budget maîtrisé – sur site

• Formule : Si votre entreprise dispose d’espaces adaptés (espaces verts, salles intérieures…), mettez-les à profit : cela permet de réduire considérablement les coûts puisque vous évitez une location de lieu. Complétez avec des animations simples et privilégiez une formule conviviale de type « pique-nique » ou food truck.
• Animations : 1 à 2 structures gonflables, un atelier maquillage, des jeux en bois et la mise à disposition d’une sonorisation pour une ambiance musicale.
• Restauration : Pique-nique organisé par l’entreprise ou recours à des food trucks « classiques » (burgers, pizzas…).
• Mon avis : Une option tout à fait envisageable, à condition d’en accepter les limites. L’essentiel reste la convivialité et le lien créé entre les participants.

Budget standard

• Formule : Domaine ou espace événementiel privatisé sur une demi-journée, avec un programme d’animations variées et une restauration assurée par des food trucks ou un traiteur.
• Animations : Prévoyez 3 à 4 espaces dédiés afin de rythmer l’événement : structures gonflables, ateliers créatifs, spectacle, olympiades ou animations ludiques. Un fond musical est indispensable pour l’ambiance, via un DJ ou une playlist soigneusement sélectionnée.
• Restauration : Pour le déjeuner, plusieurs options s’offrent à vous : traiteur (cocktail déjeunatoire, buffet champêtre, planchas…) ou food trucks, très appréciés pour leur convivialité. Pensez également à proposer un bar à boissons softs en libre-service tout au long de l’événement, ainsi qu’un espace café.
• Mon avis : C’est le meilleur compromis entre confort, ambiance et maîtrise du budget. Cette formule offre une véritable expérience aux participants sans excès de coûts et reste la plus plébiscitée, choisie par près de 70 % de mes clients.

Budget premium

• Formule : Pour créer un événement inoubliable, choisissez un château ou un domaine d’exception, sublimé par une scénographie immersive, des animations spectaculaires et une restauration haut de gamme.
• Animations : Prévoyez 6 à 8 espaces d’activités mêlant spectacles sur mesure, animations innovantes (Réalité Virtuelle, Laser Game…) et une décoration thématique soignée, pensée dans les moindres détails.
• Restauration : Confiez la restauration à un traiteur haut de gamme et enrichissez l’expérience avec un bar à cocktails animé par un mixologue, ainsi que des animations culinaires interactives.
• Cadeaux : N’oubliez pas le détail qui fait la différence : un sac personnalisé rempli de goodies de qualité, souvenir durable de cette expérience unique.Mon avis : La formule idéale pour « marquer le coup » lors d’un anniversaire d’entreprise, d’une année exceptionnelle ou pour faire passer un message fort. Un investissement assumé, qui laisse une empreinte durable dans les esprits.

Ce qui nous différencie vraiment

1. Nous sommes présents sur le terrain le jour J

Je suis toujours sur place (ou une personne de mon équipe, expérimentée et dédiée à votre événement) le jour J. Du montage au départ des dernières familles, nous sommes présents sur le terrain, pour gérer les imprévus, ajuster les animations et coordonner les prestataires. Cette présence terrain garantit votre sérénité, la fluidité de la journée, la qualité de l’événement et la satisfaction des participants.

1. Des partenaires de confiance

Trente ans d’expérience, ça crée des liens forts. Mes prestataires – traiteurs, animateurs, techniciens, artistes… – collaborent avec moi depuis de nombreuses années. Résultat : vous bénéficiez ainsi d’une équipe soudée, flexible et sérieuse.

1. Transparence et fiabilité

Si un souhait n’est pas réaliste, si votre budget n’est pas adapté ou si le lieu ne correspond pas à vos attentes, je vous en informe dès le départ, en toute sincérité. Pas de promesses impossibles, pas de devis inutiles ; notre objectif est que votre événement soit une réussite.

1. Une expérience éprouvée

JSM Concept existe depuis plus de 20 ans et j’exerce dans l’événementiel depuis 30 ans. J’ai organisé des Family Days dans toutes les conditions et tous les formats – pluie ou canicule, petits comités ou grands rassemblements. Fort de cette expérience, je sais ce qui fonctionne et vous garantis une prestation de qualité, adaptée à vos besoins.