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AIRBUS - Séminaire de cohésion à Carcassonne

Comment nous avons organisé un Séminaire de 2 jours pour le compte d’AIRBUS afin de renforcer la cohésion d’une de leurs équipes ?

Contexte et enjeux

Le client

AIRBUS, leader mondial de l’aéronautique, souhaitait rassembler l’une de ses équipes le temps d’un Séminaire de cohésion de deux jours, hors de Toulouse, afin de se retrouver dans un cadre différent et propice aux échanges.

Le défi

L’objectif était de concevoir un événement dans un endroit dépaysant, propice à la fois aux sessions de travail et aux échanges informels, tout en respectant une contrainte géographique : rester à maximum 1h30 de route de Toulouse.

 

Les enjeux

  • Trouver un lieu atypique, en rupture avec le quotidien de l’entreprise
  • Concevoir un programme cohérent et un rythme équilibré entre travail et convivialité
  • Proposer des activités fédératrices, axées sur le renforcement de la cohésion d’équipe
  • Assurer la coordination de plusieurs lieux et prestataires durant les deux jours, tout en maintenant un programme fluide
  • Garantir une gestion rigoureuse du budget et du planning

Les actions menées

  1. Pour répondre à ces enjeux, nous avons conçu un programme sur deux jours, structuré autour d’un lieu atypique soigneusement sélectionné et qui permettait une alternance équilibrée entre sessions de travail, activité Team Building et moments de convivialité.

Jour 1

  • Accueil avec vue sur la Cité de Carcassonne

Dès leur arrivée à Carcassonne, les participants ont été accueillis dans un établissement disposant d’une salle panoramique, avec une vue imprenable sur la Cité médiévale. Un cocktail déjeunatoire a permis de lancer le Séminaire dans une ambiance chaleureuse ; les participants ont pu se détendre et échanger librement.

  • Session de travail dans un lieu atypique

Après le déjeuner, direction un site atypique en pleine nature pour un vrai changement de décor. L’après-midi a été consacrée à une session de travail, animée par un formateur, dans un environnement propice à la réflexion. Nous avons assuré la coordination logistique et technique afin de permettre à l’équipe de se concentrer pleinement sur le contenu.

  • Apéro pétanque en fin de journée 

En fin d’après-midi, après l’installation dans les chambres, un apéritif convivial a été organisé autour du terrain de pétanque. Ce moment informel et très convivial a permis de renforcer la cohésion dans une ambiance détendue, loin des cadres classiques.​

  • Soirée Tapas & Plancha

Le soir, les participants se sont retrouvés autour d’un buffet Tapas & Plancha mettant à l’honneur les produits locaux et accompagné d’une animation musicale. Un moment convivial où les échanges entamés dans la journée ont pu se poursuivre en toute simplicité.

Jour 2

  • Animation "À vos marques, prêts... Cartonnez !"

Le lendemain matin, place à l’une de nos animations phares : la construction de véhicules en carton, suivie d’une course effrénée. Cette activité a sollicité la créativité, la coopération et l’esprit d’équipe des participants, sous un soleil radieux, pour un résultat aussi ludique que fédérateur.

  • Déjeuner champêtre en plein air

Le Séminaire s’est clôturé par un déjeuner champêtre, dans un cadre décontracté, sous les arbres. Ce moment convivial a permis de faire le point sur les 2 jours passés et de se remémorer les temps forts.

  • Coordination et préparation

Nous étions présents tout au long de ces deux jours pour assurer la coordination logistique. Nous avons veillé à la fluidité des transitions et au bon déroulement de chaque étape. La préparation de cet événement s’est étalée sur 8 semaines environ : recherche et sélection des lieux, négociation avec les prestataires, organisation et planification minutieuse du programme.

Résultats obtenus

A l'issue du Séminaire, les objectifs ont été atteints :

  • Une équipe soudée

L’équilibre entre sessions de travail et moments de convivialité a permis aux collaborateurs d’interagir différemment : moins de barrières hiérarchiques, plus de spontanéité et de proximité. Ce format a favorisé la création de liens authentiques et la cohésion du groupe.​

  • Des objectifs clarifiés

La session de travail animée par le formateur a permis d’approfondir les enjeux de l’équipe. Les discussions ont été riches, constructives et ont abouti à une réelle clarification des objectifs collectifs.​

  • Une animation qui restera dans les mémoires

Le Team Building « À vos marques, prêts... Cartonnez ! » a véritablement marqué les esprits. L’implication et l’enthousiasme des équipes ont donné lieu à des moments de partage et de rires, dont beaucoup se souviennent encore !

  • Zéro contrainte logistique côté client

L’équipe AIRBUS a pu se libérer de toute préoccupation organisationnelle et logistique. Grâce à notre accompagnement et notre coordination sur place, les participants ont pu se consacrer pleinement au contenu du Séminaire et profiter des moments conviviaux.

  • Des participants ravis

En repartant en début d’après-midi le second jour, chacun gardait en mémoire de beaux souvenirs et le sentiment d’avoir vécu une expérience enrichissante, tant sur le plan humain que professionnel.

Ce qu'AIRBUS en dit...

L’équipe AIRBUS a particulièrement apprécié la qualité des lieux sélectionnés — entre la vue exceptionnelle sur la Cité de Carcassonne et le site en pleine nature — ainsi que la fluidité du programme sur les deux jours.

 

Cette année encore le Team Booster a été un succès auprès de l'équipe AIRBUS, et comme l'année passée, vous avez été d'un professionnalisme sans faille.
L’animation Team Building « À vos marques, prêts... Cartonnez ! » a été un véritable catalyseur : elle a fédéré le groupe, renforcé les liens et créé des souvenirs marquants. Objectifs atteints : Fun, cohésion d'équipe, connaissance de soi et de ses collègues, dépaysement... Même la météo était de la partie !

 

AIRBUS - Caroline P.

Nos autres clients

Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons des entreprises et des CSE basés en Occitanie. De grands groupes comme AIRBUS, mais aussi des PME et des start-ups, issus de l’aéronautique, des nouvelles technologies, de l’industrie ou des services, nous font confiance. Certains clients font appel à nous depuis plusieurs années, d’autres nous découvrent grâce au bouche-à-oreille ou via LinkedIn / Instagram. Dans tous les cas, la confiance et la satisfaction de nos clients demeurent nos meilleurs indicateurs de qualité.

Découvrez aussi nos retours d’expérience sur la Journée d’étude & Team Building d'EDF à Paris ou sur l’Arbre de Noël d'ALTEN SUD-OUEST à Toulouse.

Notre méthodologie

Chaque projet suit un processus éprouvé, affiné au fil de nombreuses années d’expérience :

  1. Échange initial pour cerner votre besoin

Nous prenons quelques minutes pour discuter de votre projet, de vos contraintes et de votre budget. Nous vous posons les questions clés qui permettent d’anticiper les imprévus et d’éviter les mauvaises surprises.
Si vous préférez un échange par mail, nous vous envoyons une liste complète des éléments dont nous avons besoin pour avancer sur notre proposition. Cela vous laisse le temps, en interne, de rassembler et vérifier les informations nécessaires.

  1. Proposition détaillée envoyée dans les meilleurs délais

Nous vous transmettons un programme complet, comprenant une sélection rigoureuse de prestations (lieux et hébergement, restauration, activités…), accompagné d’un budget modulable en fonction de vos priorités. Vous avez ainsi une vision claire et précise de ce qui est prévu et des coûts associés.

  1. Coordination de tous les prestataires

Une fois le programme validé, nous prennons en charge l’intégralité de la logistique : coordination des intervenants, gestion du planning, suivis réguliers et rappels. Vous pouvez ainsi vous reposer pleinement sur nous, en toute sérénité.

  1. Présence et gestion terrain

Nous sommes présents sur place du début à la fin de l’événement, assurant une coordination en temps réel et anticipant les imprévus (toujours possibles, même avec une préparation minutieuse). Nous effectuons les ajustements nécessaires pour garantir le bon déroulement de votre Séminaire.

  1. Bilan post-événement

Après le Séminaire, nous faisons ensemble le bilan de ce qui a bien fonctionné et des points à améliorer pour les prochaines éditions. Chaque expérience est une occasion de progresser encore davantage…

Vous préparez un séminaire de cohésion ?

Qu’il s’agisse d’un Séminaire résidentiel, d’un Team Building, d’une Convention ou d’une Journée d’étude, nous mettons notre expertise à votre service pour concevoir un programme efficace et adapté à vos besoins.

  1. Discutons-en !... Nous vous présenterons ce qui fonctionne bien sur le terrain, les pièges à éviter et nous construirons ensemble un projet adapté à vos objectifs et à votre budget.