EDF, leader du secteur énergétique en France, souhaitait réunir 135 collaborateurs lors d'une Journée d'étude alliant réunion plénière et activité de cohésion. L'objectif était d'offrir un format dynamique : session de travail le matin, cocktail déjeunatoire, puis Team Building créatif l'après-midi.
Identifier un lieu parisien ayant une capacité suffisante pour accueillir 135 participants, avec des configurations modulables et une logistique fluide pour enchaîner les différents temps forts de la journée. Il fallait garantir un accès optimal via les transports en commun, une technique irréprochable pour la réunion et imaginer un Team Building "sur-mesure".
Nous avons analysé de nombreux sites parisiens selon des critères exigeants : espaces modulables, accessibilité optimale en transports en commun et capacité technique adaptée pour 135 personnes. Après sélection, une visite de repérage a été organisée avec la cliente. Cette première étape a été un franc succès : la cliente a eu un véritable coup de cœur pour le lieu que nous lui avions déniché.
En étroite collaboration avec le régisseur, nous avons testé, en amont, l'ensemble des équipements audiovisuels : micros / sonorisation, vidéoprojecteur, écran, qualité du WIFI....
À leur arrivée, les participants ont pu profiter d'un moment convivial, autour d'un café d'accueil. La réunion plénière a ensuite permis de présenter le bilan annuel et les projets à venir.
Pour marquer une pause entre la session de travail du matin et l'après-midi créative, un cocktail déjeunatoire a offert aux participants un moment de détente propice aux échanges informels.
L'après-midi a donné lieu à un Team Building créatif animé par des artistes plasticiennes. Les équipes avaient pour mission de concevoir des cadres personnalisés sur des thèmes ludiques, destinés à décorer leurs salles de réunion.
Présents sur place tout au long de la journée, nous avons veillé à la fluidité des enchaînements, au respect des horaires et au confort logistique des participants, leur permettant de profiter pleinement de l'événement.
À la fin de la journée, le bilan était plus que positif :
La matinée studieuse s'est déroulée sans le moindre incident technique, tandis que l'après-midi artistique a suscité un véritable engouement. Les participants sont repartis souriants, fiers de leurs œuvres collectives.
Les cadres réalisés lors de l'atelier ont surpris tout le monde - y compris les artistes plasticiennes elles-mêmes. Les équipes se sont prêtées au jeu et ont su sortir de leur zone de confort pour produire des œuvres originales, révélant toute leur créativité.
L'activité artistique a permis aux collaborateurs de travailler ensemble autrement. La hiérarchie s'est estompée, laissant place à une véritable créativité collective.
EDF n'a eu aucune contrainte logistique à gérer : pas de prestataires à coordonner, pas de timing à surveiller, pas d'imprévus à solutionner... Les participants ont pu se consacrer pleinement au contenu de la plénière et profiter de l'après-midi créative.
Les tableaux créés ont été installées dans les salles de réunion de leurs locaux, offrant un souvenir tangible de cette journée tout en renforçant le sentiment d'appartenance.
L’équipe EDF a salué l’organisation sans faille de la journée, soulignant la fluidité des transitions entre chaque séquence, la fiabilité du matériel technique et l’originalité du Team Building proposé.
Dossier très bien suivi par l’agence JSM Concept. La Chef de projet dédiée à notre groupe a été très réactive et nous a fait des points réguliers tout au long de la préparation de notre événement. Elle a été une véritable aide précieuse.
Le jour J, elle était là pour briefer le personnel du lieu, s'assurer que tout allait bien : mise en place le matin, respect du timing pour le repas et les pauses, coordination du Team Building, salué par tous pour son originalité. Un grand merci !
Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons des entreprises en Occitanie et en Île-de-France, qu'il s'agisse de grands groupes ou de PME, dans des secteurs variés : énergie, aéronautique, technologies, industrie et services.
Certains clients nous renouvellent leur confiance depuis de nombreuses années, tandis que d'autres nous découvrent grâce à des recommandations ou via LinkedIn / Instagram. Dans tous les cas, la satisfaction et la confiance sont au cœur de notre démarche.
Découvrez aussi nos retours d’expérience sur le Séminaire de cohésion d'AIRBUS à Carcassonne ou sur l’Arbre de Noël d'ALTEN SUD-OUEST à Toulouse.
Forts de nos nombreuses années d'expérience, nous avons affiné une méthodologie éprouvée qui garantit la réussite de chaque projet, quelle que soit sa taille ou sa complexité :
Nous prenons le temps d'échanger quelques minutes avec vous pour analyser votre projet, vos attentes et votre budget. Nous vous posons les questions clés qui permettent d'anticiper et d'éviter les imprévus. Si vous préférez échanger par mail, nous pouvons vous envoyer la liste détaillée des éléments dont nous avons besoin pour avancer.
Vous recevez rapidement un programme complet, incluant une sélection rigoureuse de lieux et de prestations, ainsi qu'un budget à tiroir, selon vos priorités. Vous avez ainsi une vision claire et précise de ce que nous prévoyons.
Une fois votre validation obtenue, nous prenons la main sur l'ensemble de l'organisation : coordination, suivi des prestataires, planning, logistique. Vous n'avez plus rien à gérer.
Nous sommes présents sur le terrain du début à la fin pour assurer la coordination en temps réel, anticiper les imprévus et ajuster le déroulé si nécessaire. Ainsi, vous profitez pleinement de votre événement en toute sérénité.
Après votre événement, nous faisons ensemble le point sur ce qui a bien fonctionné et identifions les axes d'amélioration pour vos prochains projets, dans une démarche d'amélioration continue.
Que ce soit pour une réunion plénière, une Journée d'étude ou un Team Building, nous vous accompagnons pour concevoir un programme impactant et adapté à vos objectifs.